Esta política explica cómo se tratan los datos personales que nos facilitas a través de esta web, por correo electrónico o al contratar nuestros servicios, conforme al Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y a la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
1. Responsable del tratamiento
- Responsable: Eva María Rodríguez Picazo (nombre comercial ACTO)
- NIF: 52976969B
- Domicilio: Paseo Ignacio Hidalgo de Cisneros, 3C, bajo A, 28905 Getafe (Madrid)
- Contacto: hola@somosacto.es
2. Qué datos tratamos
- Datos de contacto y consulta: nombre, correo electrónico, teléfono y la información que incluyas en tu mensaje (tipo de celebración, fecha aproximada, número de personas).
- Datos de clientes: datos identificativos, de contacto y de facturación necesarios para presupuestar, contratar y facturar el servicio.
- Datos de terceros: para organizar una celebración puede ser necesario tratar datos de invitados (nombres, contacto, necesidades de alojamiento o transporte). El cliente que los facilita garantiza que ha informado a esas personas y cuenta con su autorización.
- Datos especialmente protegidos: si para el servicio necesitamos conocer alergias, intolerancias o necesidades de accesibilidad de algún invitado, estos datos se tratarán solo con el consentimiento expreso del interesado y únicamente para comunicarlos al proveedor correspondiente (por ejemplo, el catering o el espacio).
3. Para qué los usamos, con qué base legal y durante cuánto tiempo
Responder a tus consultas y enviarte presupuestos
Base legal: tu consentimiento y la aplicación de medidas precontractuales a petición tuya (art. 6.1.a y 6.1.b RGPD). Plazo: el necesario para atender la consulta y, si no se contrata, un máximo de 12 meses.
Organizar y prestar el servicio contratado
Base legal: ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD). Plazo: mientras dure la relación contractual.
Facturación y obligaciones contables y fiscales
Base legal: obligación legal (art. 6.1.c RGPD). Plazo: los legales, 4 años según la normativa tributaria y 6 años según el Código de Comercio.
Datos de salud de invitados (alergias, accesibilidad)
Base legal: consentimiento explícito del interesado (art. 9.2.a RGPD). Plazo: hasta la finalización del evento, tras lo cual se suprimen.
No se toman decisiones automatizadas ni se elaboran perfiles con tus datos.
4. A quién se comunican
Tus datos no se ceden a terceros salvo obligación legal. Para prestar el servicio pueden acceder a ellos:
- Proveedores del evento (espacios, catering, fotografía, alojamiento, transporte), solo con los datos imprescindibles y cuando sea necesario para el servicio contratado.
- Encargados del tratamiento: el proveedor de alojamiento web y correo electrónico (Interdominios, con servidores en España) y la asesoría fiscal, que actúan con contrato conforme al artículo 28 del RGPD.
No están previstas transferencias internacionales de datos. Si algún proveedor se encontrara fuera del Espacio Económico Europeo, se te informará y se aplicarán las garantías previstas en el RGPD.
5. Tus derechos
Puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar el consentimiento prestado, escribiendo a hola@somosacto.es e indicando el derecho que quieres ejercer. Podemos pedirte que acredites tu identidad.
Si consideras que no se han respetado tus derechos, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
6. Menores de edad
Esta web no está dirigida a menores de 14 años. Si eres menor de esa edad, no nos facilites datos sin el consentimiento de tus padres o tutores.
7. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger tus datos frente a pérdidas, accesos no autorizados o alteraciones, teniendo en cuenta el estado de la tecnología y la naturaleza de los datos tratados.
8. Cambios en esta política
Esta política puede actualizarse para adaptarla a cambios normativos o en los servicios. La versión vigente es siempre la publicada en esta página.
Última actualización: 8 de octubre de 2026.